Как использовать ФГИС «Моя школа»

Последние изменения: с сентября 2022 года школы получили доступ к новой федеральной системе «Моя школа» — после апробации она станет обязательной. В рекомендации читайте, как подключиться к системе, разобраться в функционале, обеспечить работу администратора и педагогов. Скачивайте инструкции от разработчиков, памятку по подключению учеников и приказ, чтобы назначить администратора.

Для чего разработали ФГИС «Моя школа»

ФГИС «Моя школа»  — единый федеральный портал с доступом к образовательному контенту и сервисам. Реализуется в рамках эксперимента по внедрению цифровой образовательной среды. Систему создали, чтобы упростить педагогам работу с разными электронными ресурсами в сфере образования. Дополнительно министерство контролирует качество обучающего контента.

Система связана с порталом госуслуг и региональными ГИС в сфере общего и среднего профессионального образования, функционально дополняет региональные системы. Например, электронные журналы и дневники продолжают работать на базе региональных ГИС, но дополнительно из ФГИС «Моя школа» можно получить доступ к обучающим материалам, видео, личным папкам и документам педагогов.

Правительство распорядилось обеспечить работу системы в два этапа:

• до 1 января 2023 года — создать первую очередь системы. Объем работ определят Минцифры и Минпросвещения;
• до 1 июля 2023 года — создать вторую очередь, которая предоставит возможность пользоваться всем функционалом системы.

Решение закреплено в постановлении Правительства от 13.07.2022 № 1241.

В полном виде система «Моя школа» должна позволить:

• работать с сервисами электронных журналов и дневников — с доступом для учителей, родителей и учеников;
• пользоваться библиотекой цифрового образовательного контента, в том числе презентациями, текстовыми документами, таблицами для образовательного процесса и совместной работы пользователей системы;
• организовывать персональную и групповую онлайн-коммуникацию пользователей, включая чаты и видеоконференции, в т. ч. посредством иных информационных систем;
• разрабатывать КИМ, ключи правильных ответов, критерии проверки диагностических работ, проводить такие работы и экспертизу развернутых ответов;
• транслировать в классах цифровые образовательные решения с использованием средств отображения информации и мониторить их применение;
• управлять профилями пользователей и организаций, правами их доступа, обеспечивать идентификацию, аутентификацию и авторизацию;
• пользоваться сквозным поиском по образовательному контенту системы;
• формировать и вести реестры данных участников образовательных отношений, поставщиков цифрового образовательного контента и цифровых образовательных сервисов;
• обеспечивать защиту информации от неправомерного или непреднамеренного доступа к ней, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• управлять процессом технической поддержки пользователей и др.

Подключение родителей и детей

Специально заводить учетные записи для учеников не нужно. Все сведения перенесут из региональных систем с электронными журналами и дневниками. Однако, чтобы родитель и ученик могли входить в систему «Моя школа», понадобится учетная запись на портале госуслуг.

Если ребенку нет 14 лет, создать учетную запись можно из личного кабинета родителя. Для этого надо найти сведения во вкладке «Семья и дети», перейти в карточку ребенка и нажать на кнопку «Создать учетную запись ребенка на Госуслуги». Далее родитель должен заполнить пустые графы, подтвердить электронную почту и придумать пароль.

ПАМЯТКА ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ. В ней — краткая инструкция, как создать ребенку учетную запись.

Памятка, как создать учетку на госуслугах ребенку до 14 лет

Входить в систему «Моя школа» нужно будет под своим логином и паролем с портала госуслуг. В первый раз может потребоваться направить запрос на добавление учетной записи к школе, в которой обучается ребенок.

Какие функции есть во ФГИС «Моя школа»

ФГИС «Моя школа» имеет семь действующих компонентов:

• личные кабинеты администратора, педагога, родителя и ученика;
• облачное хранилище документов, инструменты для создания и редактирования документов популярных форматов (doc, xls, ppt и т. д.), предоставления совместного доступа к ним;
• библиотека цифрового образовательного контента, который прошел проверку Минпросвещения (основные поставщики — Академия Минпросвещения и РЭШ);
• электронный журнал и дневник, в т. ч. расписание уроков, домашнее задание и т. д.;
• тестирующая подсистема для оценки знаний учащихся и отработки учащимися изучаемого материала на тренажерах;
• специальное приложение для работы через Smart TV — для альтернативы электронной доске;
• чаты и видеоконференцсвязь на базе «Сферума».

В дальнейшем планируют увеличить перечень поставщиков образовательного контента. В ближайшие пять лет добавят сервисы:

• цифровая психолого-педагогическая служба ЕАИС ДО;
• конструктор компетенций СПО «Цифровой помощник ученика»;
• «Цифровой помощник родителя»;
• «Цифровой помощник учителя»;
• «Система управления в образовательной организации».